ប្រព័ន្ធព័ត៌មានអាចត្រូវបានគេកំណត់និយមន័យតាមបែបបច្ចេកទេសថាជាសំណុំនៃធាតុផ្សំដែលជាប់
ទាក់ទងគ្នាដែលប្រមូល (collect) និង ទទូលមកវិញ (Retrive) ដំណើរការ (Process) រក្សាទុក(Store) ហើយនិងចែកចាយព័ត៌មាន(distribute) ដើម្បីគាំទ្រការធ្វើសេចក្ដីសម្រេចចិត្តការ សហប្រតិបត្តិការ សហប្រតិបត្តិការ និងការត្រួតពិនិត្យ នៅក្នុងអង្គភាព។
